會議紀錄

主題:徵新音檢討會
ㄧ、目的:
1.各事項的優缺點。
2.各流程的優缺點。
3.改進方法。
4.臨時動議。
二、內容
1.a.優點:
    (一)評審很敬業。
    (二)幹部和甄選人互動良好。
2. b.缺點:
    (一)簽到單上沒有號碼格,導致評審之後無法依號碼來辨識甄選人。
(二)開場有點亂。
    (三)宣傳海報沒有社長或副社長的聯絡電話。
    (四)閒雜人太多,影響甄選品質。
    (五)場控人員不夠自制。
    (六)甄選地點標示不夠清楚。
    (七)甄選時間拖太久。
    (八)沒有規定正取的上限。
3. c.改進方法:
    (一)簽到單上要加上備註,讓甄選人填上甄選號碼。
    (二)主持人說話要有魄力,加強場控保持現場安靜,讓現場的注意提高。
    (三)宣傳海報要加上社長或副社長的聯絡電話。
    (四)要將甄選人的朋友安排到後面的座位,加強秩序管理。
    (五)場控人員容易情緒高昂,雖然可以緩和氣氛但是過度的表現卻會影響甄選品質,場控人員要注意。
    (六)要在甄選地點附近貼上標示牌,避免甄選人找不到甄選地點。
    (七)要強制規定甄選時間,不能讓超過時間的甄選人參加甄選。
    (八)要先評估舊社員的人數來決定正取人數。


三、結論
1.優點可以繼續保持。
2.缺點要用改進方法加以改進。
arrow
arrow
    全站熱搜

    wenzaoviolinclub 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()