A. 假卡

1.  假卡應貼妥本人近身照片，並寫上姓名及學號。

2.  第二次請假未貼妥照片者，假別則自動下降一級：公、喪假變事假，事、病假變曠課。

3.  假卡遺失，可至課外活動指導組繳費申請補發，每學期限一次。

4.   假卡上應填寫請假事由，並附上證明或給相關單位簽章，如：各系迎新、送舊……等等活動，應給該系系學會負責人簽章。

B. 請假流程

1.  應於社課兩週內收齊所有社原假卡，並交由副社長保管。

2.  若需請假者，應於請假日前三天向副社說明請假原因，並由副社決定是否準假。

3.  病假及突發狀況，必須當天以電話或簡訊通知副社。

4.  請假日一週後，需上網查看缺曠記錄是否無誤。

C. 缺曠記錄

1.  每人有三次事、病假機會，逾次則視同曠課。

2.  社課時間為16:10，16:20算遲到，若遲到超過三次則視為曠課。

3.  社團請假不影響全勤記錄，每次曠課扣操行成績一分。

4.  於被記曠課之一週內可和副社反應，並說明原因，經由副社裁決銷假可能性，再送至課指組做銷假動作

D. 特殊情況

1.  畢業公演：參與所屬系科及副修系科畢業公演者，社課給予公假處理，只需在社團日誌中註明學號、姓名，標示公假原因即可，不用填寫假卡及缺席表。

2.運動會：比賽選手、加油班級同學、運動會預演同學，須由副社確認過後，社課給予公假處理，只需在社團日誌中註明學號、姓名，標示公假原因即可，不用填寫假卡及缺席表。

3.足壘比賽：請假辦法同上。