♪ Wenzao Violin Club ♪ 小天地

文藻外語大學小提琴社組織章程

The Constitution of Wenzao Violin Club of

Wenzao Ursuline University of Languages

第 一 條 本社成立宗旨

一、為結合校內及校外喜好小提琴之同學，砥礪演奏技巧，發揚弦樂藝術。

        二、以音樂服務為目標，以音樂為出發點，達成回饋及服務社會的目的。

        三、培養校內氣息與協助社區文化發展。

第一章 組織

第 二 條 本社設指導老師，社長一名，副社長一名，團長一名，副團長一名，公關長一
  名，活動長一名，總務長一名，文書長一名，譜務長一名。

第 三 條 本社指導老師一人，聘請校內或校外專業小提琴老師擔任之。

第 四 條 指導老師之職責

• 指導小提琴之演奏技巧。
• 大型演奏之指揮。

第 五 條 社長之職責

• 統理社務之工作，並分配工作給各組幹部。
• 負責與校方溝通，接洽社團與校方之事務。
• 對外代表本社，有權利與其他社團或組織討論是否合辦活動。
• 召開並主持社員大會及幹部會議，如有必要時，召開臨時會議。
• 社員如有妨礙社務進行或有損本社之名譽，得予以輔導與關懷。
• 負責社團經營與幹部的統領。
• 負責編選社團歷史資料及評鑑。
• 彙整各項社團資料。

第 六 條 副社長之職責

• 輔佐社長處理社務，並於社長缺席時代理其職。
• 輔導並監督各組之工作進行。
• 執行社長交辦之事項，並與其他各組合作推動社務。
• 負責會議、活動及課程請假事宜。
• 負責撰寫社團日誌。
• 掌握社員的出席動向。
• 彙整社員資料。

第 七 條 團長之職責

• 配合指導老師監督社員琴藝及進度。
• 與指導老師之溝通、交流。
• 調配團練時間，並於老師缺席時代理其職。
• 負責監督各分部練習之狀況。
• 調度練習時間。

第 八 條 副團長之職責

• 輔佐團長處理音樂事務，並於團長缺席時代理其職。
• 帶領樂團初級部。

第 九 條 公關長之職責

• 各類開會、活動之通知。
• 活動之宣傳事宜。
• 社團網頁管理。

第 十 條 活動長之職責

• 負責各項活動之內容、執行方式、確切時間及地點等相關事宜之策劃、     協調與訂定。
• 各項活動意見調查。
• 帶動社內氣氛。

第十一條 總務長之職責

• 收取社費及社費開源節流事宜。
• 負責社上活動經費審核、收支與管理。
• 社費管理，若有社費短缺、遺失情況將負起全責。
• 社團財產保管與清點。
• 每月帳單報表公布。
• 負責活動前的預報及活動後的結報。

第十二條 文書長之職責

• 會議紀錄之撰寫與整理繕打。
• 設計社徽等相關社團文宣品。
• 負責執行本社各項活動之美宣製作，並於活動前和主辦人員討論海報及場地設計。

第十三條 譜務長之職責

• 樂譜列印及分配。
• 收集各類表演用譜及製作。
• 於表演前確認表演人員譜的完整度。
• 藏譜、一般樂譜及社團教本之保管與整理。
• 活動器材借用及歸還。
• 負責社上各項活動照片之拍攝。

第二章 社員

第十四條 入社資格與規定

• 凡為本校學生，通過甄選後均可參加，曾遭除名者永不接受入社。

第十五條 如欲中途加入者，社長同意方可加入本社。

第十六條 社員之權利義務如下：

• 遵守本社章程之義務。
• 服從指導老師及所有幹部之領導。
• 服從社員大會及幹部會議之決議。
• 社員有發言、表決、選舉、被選舉及罷免之權利。
• 按時繳交社費及其他費用。
• 推動及參加社團活動。
• 本社社員皆有權審查幹部決議事項。
• 凡本社社員皆有權享有本社所有社內資源。
• 本社社員皆須準時上課、遵照社規。

第十七條 除名

• 嚴重損壞社團名譽。
• 社員於該學期出席次數未達社課（含活動）二分之一以上，或特殊情況者，經社員大會同意後得予以除名。
• 社團負責人須檢附相關證明文件（如社團日誌、勤缺登錄記錄、會議記錄等），提交課外活動指導組核備。
• 遭除名之當事人有權向課外活動指導組提出異議，並由承辦單位召開會議審議之。

第三章 會議

第 十八 條 本社會議分為社員大會、幹部會議及臨時會議，由社長或委請其他幹部召集
           之。

第 十九 條 社員大會每學期召開期初、期末會議。如遇臨時事件或大活動得由社長召開

           臨時社員大會。

第 二十 條 社員期初大會，期末大會會議地點、時間由社長、副社長商討後決定。

第二十一條 若社長無法召開時，得經社長同意由副社長代召集之。

第二十二條 本社各種會議以超過應到半數人之出席，方可開會，出席過半數之同意

           方得決議。

第二十三條 幹部會議由社長不定期召開，每月至少一次討論社務及檢討；其目的在於檢討社內平時運作及活動，由各幹部報告社務執行狀況，並檢討改進之。

第二十四條 若因事不能參加會議者，須事先向副社長請假。

第四章 活動

第二十五條 活動之內容必須經由核心幹部統籌策劃，且與老師開會討論，老師同意後，方可實施。

第二十六條 活動執行必須依負責人策劃之內容執行活動，並在活動實施前完成活動所需 要之道具。

第二十七條 因應學校、其他社團、外校交流、幹部決議等之需要而配合實行之活動。

第五章 經費

第二十八條 本社經費來源

• 社員定期繳交之社費。
• 學校之補助。
• 社員不定期繳納社團活動所需之費用。
• 廠商之贊助。

第二十九條 本社經費之運用

• 期初、末社員大會之支出。
• 列印各類表演用譜。
• 指導老師之部分聘請經費。
• 其他。

第 三十 條 退費

        一、凡被除名者，一律不予退費。

第三十一條 總務於期初、期中、期末公佈財務狀況，以電子檔方式上傳於社團網頁中，

           社員有監督之義務。

第三十二條 社費收取之標準，應視年度需要，經幹部會議決議之。

第六章 選舉

第三十三條 幹部任職以一學年為限，得連任一次。

第三十四條 社團幹部以社員選舉決定之。

第三十五條 社長與幹部改選

• 改選地點：小提琴社社團教室。
• 候選人員：有熱忱、有理想及負責的校內社員皆可參選。
• 投票人員：全體小提琴社社員。
• 改選日期：於期末考前三週擇日選舉，需提前兩週公告選舉時間。
• 參選方式：於改選日期公告後始可登記參選，若直至改選日尚無參選人則當場由社員提名至少兩位進行投票表決。
• 當選條件：
  1. 就所提名的候選人，全體社員一人一票，得票數須超過出席人數二分之一且票數為最高者當選。
  2. 若候選人得票數有一項未達前述條件，則由高、次高兩人再投一次票。
• 當選公告：由前任社長公告當選名單。

第三十六條 如有當選者放棄職位之情形，須於投票完三日內向前任社長提出，經社員大會宣佈由第二高票者當選。

第七章 罷免

第三十七條 社長或幹部因故須罷免，需於社員大會中提案，經全體社員過三分之二出席，四分之三以上同意後，罷免案始成立。

第三十八條 社長罷免案通過後，若該屆社長任期已過全任期之三分之二，剩餘任期則由副社長代理其職，若未達全任期之三分之二，則於罷免案通過後，當日公告補選日期，選舉方式依章程第三十四條辦理，改選前則由副社長暫代社長之職務。

第三十九條 幹部罷免案通過後，若該屆幹部任期達全任期之三分之二，剩餘任期則由社長將該幹部工作分配於各幹部，若低於全任期之三分之二，則於罷免案通過後，參照章程第三十五條進行改選。

第八章 附則

第 四十 條 本組織章程經社員大會通過，簽請課外活動指導組，經學生事務長核備查後

           執行，修改時亦同