♪ Wenzao Violin Club ♪ 小天地

文藻外語學院
Wenzao Ursuline College of Languages
小提琴社組織章程
Wenzao violin club
 
93年06月 制定通過
99年03月08日經社員大會修訂
99年05月06日學務長核定通過

第一章 總綱
第一條 本社定名為「文藻外語學院小提琴社」於校方登記簡稱小提琴社，以下
       以本社簡稱之。
第二條 本社成立宗旨，為結合校內及校外喜好小提琴之同學，砥礪演奏技巧，加強同學對音樂之體認，發揮已有音樂才能，已發揚弦樂藝術。
第三條 本社以音樂服務為目標，由校內向校外一步一步走出去，並鼓勵愛好音樂之人士，能以音樂為出發點，達成回饋及服務社會的目的。培養校內氣息與協助社區文化發展。
第二章 組織
第四條 本社設指導老師，社長，副社長各一人，團長、副團長各一人、
       公關長一人、活動長一人、總務長一人、文書長一人、譜務長一人。
第五條 本社指導老師一人，聘請校內或校外專業小提琴老師擔任之。
第六條 指導老師之職責
1. 指導小提琴之演奏技巧。
2. 大型演奏之指揮。
第七條  社長之職責
1.統理社務之工作，並分配工作給各組幹部
2.負責與校方溝通，接洽社團與校方之事務。
3. 對外代表本社，有權利與其他社團或組織討論是否合辦活動
4. 召開並主持社員大會及幹部會議，如有必要時，招開臨時會議
5. 社員如有妨礙社務進行或有損本社之名譽，得予以輔導與關懷。
6. 負責社團經營與幹部的統領。
7. 評鑑核心幹部工作態度，並進行幹部和社員的懲罰
第八條  副社長之職責
1.輔佐社長處理社務，並於社長缺席時代理其職
2.輔導並監督各組之工作進行
3.執行社長交辦之事項，並與其他各組合作推動社務
4.負責會議、活動及課程請假事宜
5.負責撰寫社團日誌
6.掌握社員的出席動向
第九條  團長之職責
1.配合指導老師監督社員琴藝及進度
2.與指導老師之溝通、交流
3.調配團練時間，並於老師缺席時代理其職
4.負責監督各分部練習之狀況
5.調度練習時間
第十條  副團長之職責
1. 輔佐團長處理音樂事務，並於團長長缺席時代理其職
2. 帶領樂團初級部
3. 團長不在時代理者
第十一條 公關長之職責
1.各類開會、活動之通知
2.與校外弦樂團體保持聯繫
3.活動之宣傳事宜
4.彙整社員資料，製作社團成員通訊錄
5.各項活動意見調查
6.社團網頁管理
7.負責經費之籌措
8.負責社上各項活動照片之拍攝
第十二條 活動長之職責
1.負責各項活動之內容、執行方式、確切時間及地點等相關事宜之策劃、      
   協調與訂定
2.活動器材借用及歸還
3.帶動社內氣氛
第十三條 總務長之職責
1.收取社費及社費開源節流事宜
2.負責社上活動經費審核、收支與管理
3.社費管理，若有社費短缺、遺失情況將負起全責；盜用公款將依校規處
   分
4.負責社上各項活動照片之拍攝
5.社團財產(動產)保管與清點
6.每月帳單報表公布
7.負責活動前的預報及活動後的結報
第十四條 文書長之職責
1. 會議紀錄之撰寫與整理繕打
2. 負責編選社團歷史資料及評鑑
3. 彙整活動資料
4. 負責執行本社各項活動之美宣製作，並於活動前和主辦人員討論海報及場地
   設計
5.帶領教導組員學習文書行政工作
第十五條 譜務長之職責
1. 樂譜列印及分配
2. 收集各類表演用譜及製作
3. 於表演前確認表演人員譜的完整度
4. 依活動需要申請場地器材
5. 藏譜、一般樂譜及社團教本之保管與整理
6. 與外校交換樂譜

第三章 社員
第十六條 入社資格與規定 (社員資格－ 依照本校之規定報名)
1. 凡為本校學生均可參加，除已被本社退社之外
2. 本社為關閉性社團，通過甄選後方可參加
第十七條 如欲中途加入者，須經課外組允許、社長同意方可加入本社
第十八條 社員之權利義務如下：
1. 遵守本社章程之義務
2. 服從指導老師及所有幹部之領導
3. 服從社員大會及幹部會議之決議
4. 社員有發言、表決、選舉、被選舉及罷免之權利
5. 按時繳交設費及其他費用
6. 推動及參加社團活動
7. 本社社員皆有權審查幹部決議事項
8. 凡本社社員皆有權享有本社所有社內資源
9. 本社社員皆須準時上課、遵照社規
10. 本社所舉辦之活動，當天未經正常請假程序而無故不到者，以曠課處分
第十九條 退社
1. 嚴重損壞社團名譽
2. 出席率太低

第四章 會議
第二十條 本社會議分為社員大會、幹部會議及臨時會議由社長或委請其他幹部召集之
第二十一條 社員大會每學期招開期初、期末會議。如欲臨時事件或大活動得由社長召開
        臨時社員大會
第二十二條 社員期初大會，期末大會會議地點、時間由社長、副社長商討後決定
第二十三條 若社長無法召開時，得經社長同意由副社長代召集之
第二十四條 本社各種會議已超過應到半數人之出席，方可開會，出席過半數之同意
       方得決議，但本社章程之修訂須以社員大會三分之二以上同意，方可決 
       議，社員之處分亦經幹部會議決定之
第二十五條 幹部會議由社長不定期召開，每月至少一次討論社務及檢討；其目的在
       於檢討社內平時運作及活動，由各幹部報告社務執行狀況，並檢討改進   
       之
第二十六條 若因事不能參加會議者，須事先向副社長請假，無故缺席者以曠課論

第五章 活動
第二十七條 活動之內容必須再生活時行前一個月統籌策劃完全，且必須經由核心幹
       部與老師開會同意後，方可實施
第二十八條 活動執行者必須依負責人策劃之內容執行活動，並在活動實施前完成活  
       動所需要知道具
第二十九條 因應學校、其他社團、外校交流、幹部決議等之需要而配合實行之活動

第六章 經費
第三十條 本社經費來源：
       1.社員定期繳交之社費
       2.學校之補助
       3.社員不定期繳納社團活動所需之費用
       4.廠商之贊助
第三十一條 本社經費之運用：
       1.期初、末社員大會之支出
       2.列印各類表演用譜
       3.指導老師之部分聘請經費
       4.其他
第三十二條 總務於期初、期中、期末公佈財務狀況，列表於社團中，社員有監督之     
       義務
第三十三條 社費收取之標準，應視年度需要，經幹部會議決議之

第七章 選舉
第三十四條 幹部任職以一學年為限
第三十五條 社團幹部由社員選舉決定之
第三十六條 社長改選
1. 改選地點：小提琴社社團教室
2. 候選人員：有熱忱、有理想及負責的校內社員皆可參選
3. 投票人員：全體小提琴社社員
4. 改選日期：於期末考前三週擇日選舉，需提前兩週公告選舉時間
5. 參選方式：於改選日期公告後始可登記參選，若直至改選日尚無參選人則當     
            場由社員提名至少三位進行投票表決
6. 當選條件：
(1) 就所提名的候選人，全體社員一人一票，最高票的當選新任社長
(2) 候選人得票率必須超過出席人數三分之ㄧ的門檻得以當選
(3) 若候選人得票率未達門檻，則由高、次高兩人在投一次票
7. 當選公告：由前任社長公告當選名單
第三十七條 幹部改選
1.由全體社員提名，進行表決，最高票的當選新任幹部
2.若候選人得票率未達門檻，則由高、次高兩人再投一次票
第三十八條 各幹部之罷免須經幹部會議討論後提案，經社員大會決議後通過

第八章 附則
第三十九條 本組織章程經社員大會通過，呈課外活動指導組及學務長核可後施行，修改時亦同